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La durée d'une étape" type" est de six jours, du lundi au samedi. La journée du lundi étant réservée à l'installation de l'espace d'exposition, cinq journées d'animation sont proposées aux différents publics.

La visite est gratuite pour les visiteurs.

Une participation financière couvrant les frais de transport, le salaire de l'animateur et ses frais de missions est demandée aux municipalités d'accueil (emplacement réservé en centre ville, alimentation électrique, barrières).

A chaque étape une réunion de préparation est organisée localement quelques semaines avant la venue de l’exposition itinérante.